Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12/06/2026

Le présent document décrit la manière dont le Groupe Niort, ainsi que ses filiales (ci-après « le Groupe », « nous »), traite les données personnelles des candidats dans le cadre de l’utilisation de son site de recrutement https://groupeniort.fr (ci-après « le Site »).

Cette politique est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique et aux libertés.

1. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :

Groupe Niort 154 avenue du Mont Riboudet 76000 Rouen

Directeur de la rédaction : Jean-François Niort en sa qualité de Président de la Financière Niort.

Numéro de SIRET : 394 197 487 00017

Téléphone : 02 35 98 04 44 
Email : contact@n-digital.fr
Site Web : https://groupeniort.fr

Si plusieurs entités du Groupe peuvent être destinataires de votre candidature (groupe multi-filiales), elles agissent en qualité de responsables conjoints du traitement pour les finalités décrites ci-dessous. La liste des entités concernées est disponible sur demande auprès du DPO.

2. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO)

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

• Par e-mail : dpo@groupeniort.fr
• Par courrier : Thierry Duval, DPO, 154 avenue du Mont Riboudet 76000 Rouen

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de votre candidature, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, sexe, photographie (si vous choisissez d’en fournir une), nationalité.
• Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données relatives à votre parcours professionnel : CV, lettre de motivation, expériences professionnelles, formations, diplômes, certifications, compétences, prétentions salariales.
• Données relatives au poste recherché : type de contrat souhaité, mobilité géographique, disponibilité.
• Données issues de l’entretien de recrutement : notes d’entretien, évaluations, comptes rendus.
• Données de connexion et de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (voir notre politique relative aux cookies).
• Données sensibles : nous ne demandons et ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religieuses, syndicales, origine ethnique, etc.), sauf obligation légale (par exemple, dans le cadre de dispositifs en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, et uniquement avec votre consentement explicite).

Les champs obligatoires sont signalés comme tels sur les formulaires. Les autres champs sont facultatifs.

4. Finalités et bases légales du traitement

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux personnes et services suivants, dans la limite de leurs attributions respectives :

• les équipes Ressources Humaines et recrutement de l’entité du Groupe à laquelle vous postulez ;
• les responsables hiérarchiques susceptibles de vous recevoir en entretien ;
• les autres entités du Groupe, si votre profil est susceptible de correspondre à un poste ouvert au sein d’une autre filiale (sous réserve de votre consentement pour la CVthèque) ;
• nos sous-traitants techniques (hébergeur du Site, éditeur de la solution de gestion des candidatures – ATS, outils de tests de recrutement), agissant uniquement sur nos instructions et dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

6. Transferts de données hors de l’Union européenne

Si nos prestataires ou certaines entités du Groupe sont situés hors de l’Espace économique européen (EEE), vos données peuvent faire l’objet d’un transfert vers ce pays. Dans ce cas, nous nous assurons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• la mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.
• Aucune donnée personnelle liée à une prise de contact ou candidature n’est traitée en dehors de France

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en contactant notre DPO.

7. Durée de conservation des données

• Candidatures non retenues : vos données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec vous, conformément aux recommandations de la CNIL. À l’issue de ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf si vous renouvelez votre candidature ou consentez à figurer dans notre CVthèque pour une durée additionnelle.
• Candidatures aboutissant à une embauche : les données sont conservées et intégrées à votre dossier de personnel, conformément aux durées de conservation applicables en matière de gestion du personnel.
• Données issues des cookies et traceurs : conformément à la durée maximale de 13 mois fixée par la CNIL (voir notre politique de cookies).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment : contrôle des accès, chiffrement des échanges, hébergement sécurisé, journalisation des accès et sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, lorsque le traitement repose sur votre consentement ou un contrat ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait (par exemple, retrait de votre inscription à la CVthèque) ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

• par e-mail à [adresse e-mail dédiée] ;
• via le formulaire de contact disponible [ici] ;
• par courrier à l’adresse suivante : [adresse postale].

Une pièce justificative d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois, pouvant être porté à trois mois pour les demandes complexes.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou via www.cnil.fr.

10. Cookies

Le Site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d’audience et de personnalisation. 

Les cookies sont gérables en cliquant sur l’icône cookie en bas à droite de chaque page de ce site internet.

11. Modification de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité, notamment pour nous conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre candidature. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un moyen approprié.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :